在企業(yè)管理中,飛單和離職簡直是兩大棘手問題,直接牽扯到公司內(nèi)部的秩序和信息安全。但是,有了WorkWin電腦監(jiān)控軟件的敏感字報(bào)警功能,就像是給公司配備了一位超級(jí)警察,能夠輕松地抓住員工在文字記錄中使用的敏感字詞,讓我們能夠悠哉悠哉地面對(duì)這些問題。

首先,讓我們來聊聊飛單這個(gè)常見的內(nèi)部問題。這個(gè)問題可不僅僅發(fā)生在那些在離職前想搞點(diǎn)小動(dòng)作的員工身上。WorkWin的敏感字報(bào)警功能通過及時(shí)捕捉員工在文字記錄中使用的敏感字詞,提供及時(shí)預(yù)警。這樣,即使有員工在短時(shí)間內(nèi)頻繁使用與飛單相關(guān)的敏感詞,系統(tǒng)都能自動(dòng)報(bào)警,提醒管理員進(jìn)一步核查。

其次,離職帶來的風(fēng)險(xiǎn)也是我們關(guān)注的焦點(diǎn)之一。為了確保離職員工不會(huì)把公司機(jī)密信息當(dāng)小禮物帶走,我們的敏感字報(bào)警功能可是個(gè)夠細(xì)心的小伙伴。一旦發(fā)現(xiàn)員工在離職前突然出現(xiàn)大量敏感字,系統(tǒng)會(huì)立即向管理員發(fā)出預(yù)警,幫助他們及時(shí)察覺潛在的問題,從而提前采取措施,圓滿處理離職事宜,減輕可能的負(fù)面影響。


實(shí)際上,敏感字報(bào)警不僅僅是實(shí)時(shí)監(jiān)控,還能在歷史數(shù)據(jù)里展示它的魅力。畢竟,管理人員不可能天天坐在電腦旁,所以這些監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)也會(huì)保存在管理端上。通過這些記錄,公司能夠看到員工行為的變化趨勢,及時(shí)調(diào)整監(jiān)控策略,預(yù)防未來潛在風(fēng)險(xiǎn)。不過需要注意的是,敏感字報(bào)警是對(duì)所有監(jiān)控到的文字記錄有效,像QQ記錄、窗口記錄、文檔記錄、網(wǎng)址記錄里出現(xiàn)敏感字都會(huì)自動(dòng)報(bào)警,提醒管理員要開始留神了。

引入敏感字報(bào)警這個(gè)功能,不僅是監(jiān)管員工行為的好手段,更是對(duì)企業(yè)信息安全和內(nèi)部管理的積極保衛(wèi)。在現(xiàn)在的辦公環(huán)境中,人工監(jiān)控大量數(shù)據(jù)是非常不容易的,而監(jiān)控軟件的敏感字報(bào)警功能就像是個(gè)得力的助手,可以讓管理者在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)潛在問題,提高管理效率。

 

★關(guān)于WorkWin公司電腦監(jiān)控軟件★

WorkWin的使命是打造Work用途的Windows 電腦系統(tǒng),有效規(guī)范員工上網(wǎng)行為,讓老板知道員工每天在做什么(監(jiān)控包括屏幕、上網(wǎng)在內(nèi)的一舉一動(dòng)),限制員工不能做什么(禁止網(wǎng)購、游戲、優(yōu)盤等)。

WorkWin基于純軟件設(shè)計(jì),小巧易用,無需添加或改動(dòng)任何硬件,使用一臺(tái)管理機(jī)監(jiān)控全部員工機(jī)電腦。歷經(jīng)南京網(wǎng)亞十余年精心打造,此時(shí)此刻每天都有成千上萬企業(yè)電腦正在運(yùn)行WorkWin,選擇WorkWin選擇“贏"。

WorkWin首頁 短視頻簡介 下載免費(fèi)試用版

版權(quán)所有,南京網(wǎng)亞計(jì)算機(jī)有限公司 。本文鏈接地址: 電腦監(jiān)控軟件敏感字報(bào)警如何防患于未然